Übersicht

Apptivo ist eine umfassende All-in-One Business Management Suite, die seit 2009 über 200.000 Unternehmen in 194 Ländern dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Mit über 65 integrierten Business-Apps geht Apptivo weit über traditionelle CRM-Funktionen hinaus und bietet eine komplette Unternehmenslösung zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Enterprise-Systeme.

Das Besondere an Apptivo ist der modulare Ansatz: Unternehmen starten mit den benötigten Apps und erweitern das System nach Bedarf. Neben dem vollwertigen CRM umfasst die Suite Projektmanagement, Rechnungsstellung, Inventarverwaltung, Help Desk, HR, E-Commerce und vieles mehr - alles nahtlos integriert in einer einzigen Plattform. Diese Integration eliminiert Datensilos und schafft echte Prozesseffizienz.

Die Plattform besticht durch ihre Code-freie Anpassbarkeit. Mit dem Drag-and-Drop-Builder können Unternehmen Workflows, Formulare und Prozesse individuell gestalten, ohne IT-Expertise zu benötigen. Die 360-Grad-Kundenansicht vereint alle Interaktionen, von Vertriebsaktivitäten über Support-Tickets bis zu Rechnungen, in einem zentralen Dashboard.

Apptivo wurde von Capterra als günstigste CRM-Lösung ausgezeichnet und bietet ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Die kostenlose Version für einen Nutzer mit 8 Apps macht den Einstieg risikolos. Mit Preisen ab 13,80€ pro Nutzer/Monat (jährlich) für 18 Apps ist Apptivo ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine skalierbare, erschwingliche Alternative zu teuren Enterprise-Suiten suchen.

Mit SSAE18 SOC2 Type II Zertifizierung, 256-Bit SSL-Verschlüsselung und 24/7 Support bietet Apptivo Enterprise-Grade Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die 'Start small, grow big' Philosophie macht es zur perfekten Wahl für wachsende Unternehmen im deutschen Mittelstand.

Vorteile

  • Kostenlose Version verfügbar
  • DSGVO-konform
  • API-Schnittstelle verfügbar

Nachteile

  • Keine deutsche Oberfläche

Preise & Pakete

Kostenlos
  • • 1 Benutzer
  • • 8 Business Apps
  • • 500MB Speicher
  • • CRM Grundfunktionen
  • • Kontakt- & Lead-Management
  • • E-Mail-Integration
  • • Mobile App
  • • Community Support

27,60 € /Monat/Nutzer
Jährlich: 276,00 € (Spare 55,20 €/Jahr)
  • • 46 Business Apps
  • • Alle Lite-Features
  • • Erweiterte CRM-Funktionen
  • • Inventory Management
  • • HR & Payroll
  • • Contract Management
  • • Advanced Reporting
  • • Erweiterte Integrationen
  • • Priority Support

46,00 € /Monat/Nutzer
Jährlich: 441,60 € (Spare 110,40 €/Jahr)
  • • 57 Business Apps
  • • Alle Premium-Features
  • • Field Service Management
  • • E-Commerce Suite
  • • Advanced Analytics
  • • Custom App Builder
  • • Erweiterte Sicherheit
  • • Dedizierter Account Manager
  • • Premium Support

Kostenlos
  • • Alle 65+ Apps
  • • Maßgeschneiderte Lösungen
  • • Unbegrenzte Anpassungen
  • • White-Label-Optionen
  • • Dediziertes Hosting
  • • SLA-Garantien
  • • 24/7 Premium Support
  • • Persönliches Onboarding
  • • Strategische Beratung
14 Tage kostenlose Testversion verfügbar

Funktionen im Detail

contact

Activity Tracking : Alle Kundeninteraktionen
Contact Management : 360-Grad-Kundenansicht
Deal Management : Opportunity-Tracking
Lead Management : Vollständige Lead-Pipeline

lead

Lead Assignment : Regelbasierte Zuweisung
Lead Capture : Web-Formulare und Landing Pages
Lead Nurturing : Automatisierte Follow-ups
Lead Scoring : Automatische Lead-Bewertung

sales

Invoice Integration : Nahtlose Rechnungsstellung
Pipeline Management : Visuelle Sales Pipeline
Quote Generation : Angebotserstellung integriert
Sales Forecasting : Umsatzprognosen

marketing

E-Mail Marketing : Kampagnen-Management
Landing Pages : Integrierter Page Builder
Marketing Automation : Workflow-basierte Automatisierung

service

65+ Business Apps : Komplette Business Suite
Help Desk : Kundenservice-Modul
HR & Payroll : Personalverwaltung integriert
Inventory : Lagerverwaltung
Project Management : Integriertes Projektmanagement

analytics

Dashboards : Echtzeit-Dashboards
Performance Tracking : KPI-Überwachung
Reporting : Anpassbare Berichte

integration

Accounting : QuickBooks, Xero Integration
API : REST API verfügbar
E-Commerce : Shop-Integrationen
Google Workspace : Gmail, Calendar, Drive
Office 365 : Outlook, Teams Integration

automation

Business Rules : Automatisierte Geschäftsregeln
Task Automation : Automatische Aufgaben
Workflow Builder : Drag-and-Drop Workflows

mobile

Mobile CRM : iOS und Android Apps
Offline Access : Offline-Synchronisation

security

24/7 Support : Rund-um-die-Uhr Infrastruktur-Support
256-bit SSL : Verschlüsselte Übertragung
Data Backup : Automatische Backups
Role-Based Access : Granulare Berechtigungen
SSAE18 SOC2 : Type II zertifiziert

Integrationen

E-Mail

Gmail Nativ
Outlook Nativ

Kommunikation

Produktivität

Technische Details

Deployment

Cloud/SaaS

API-Zugang

API-Zugang

Mobile Apps

iOS Android

DSGVO-konform

Ja

Serverstandort

Serverstandort

Unternehmensgröße

Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen

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